Rethinking the documenta Archive, Kassel

In 2015, an agreement was reached so that the documenta Archive, which had been dependent on the Kassel City Council since its creation, would be transferred to the organization responsible for the documenta exhibitions.

That same year I was commissioned to carry out a comprehensive study which would reflect the current status of the archive, created in 1961, and made proposals addressed to consolidate it and develop its full potential in the future.

After three months of research, I presented a project that included proposals in very different aspects, such as the definition of the archive’s scope, the ideal composition of the staff and also conservation strategies, distribution of spaces, processes of acquisition and cataloguing, copyright issues and many other aspects related to the day-to-day management of an archive.

En 2015 se alcanzó un acuerdo para que el archivo de documenta, dependiente del Ayuntamiento desde su creación, fuese transferido a la organización que se encarga de las sucesivas ediciones de documenta.

Aquel mismo año recibí el encargo de realizar un estudio muy completo que reflejase el estatus actual del archivo, creado en 1961, y plantease propuestas para consolidarlo y desarrollar todo su potencial en el futuro. Tras tres meses de investigación, presenté un proyecto que incluía propuestas en aspectos muy diversos, como la definición del alcance del archivo, la composición ideal del equipo humano, las estrategias de conservación, la distribución de los espacios, los procesos de adquisición y catalogación, la gestión de derechos de autor y todos los demás aspectos relacionados con la gestión cotidiana de un archivo de documentación.